Отдел организационно-контрольной и кадровой работы
 
Начальник отдела -     Бухарина Ольга Алексеевна
                                                тел.: 2-15-36
Главный специалист -  Комиссарова Александра Юрьевна
                                                тел.: 2-12-92
Ведущий специалист - Прохоров Никита Александрович
                                                тел.: 2-15-36
Ведущий специалист - Кулакова Алёна Павловна
                                                тел.: 2-12-92
 
 
Функциональные обязанности отдела:

1.1. Участвует в формировании и реализует основные направления кадровой политики администрации района.
1.2. Организует и ведёт кадровое делопроизводство, в том числе:
1.2.1. Ведёт учёт личного состава, оформляет личные дела, карточки Т-2 (Т-2ГС (МС)), готовит по требованию работников справки и копии документов, связанных с работой.
1.2.2. Обеспечивает ведение, хранение и учёт трудовых книжек работников.
1.2.3. Оформляет документы для направления работников в служебные командировки.
1.2.4. Составляет статистические отчёты о движении кадров, их профессиональной переподготовке и образовании, о численности и кадровом составе.
1.2.5. Обеспечивает ведение воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в администрации района.
1.2.6. Разрабатывает графики отпусков, обеспечивает на их основании оформление отпусков работникам.
1.3. Готовит проекты правовых актов по вопросам организации трудовых отношений с работниками администрации района, в том числе по вопросам прохождения муниципальной службы, структуры и штатного расписания администрации района.
1.4. Принимает участие в подборе, отборе и расстановке кадров, формировании и подготовке резерва управленческих кадров Междуреченского муниципального района, резерва на замещение вакантных должностей администрации района.
1.5. Анализирует уровень профессиональной подготовки работников администрации, организует получение дополнительного профессионального образования, а также готовит планы учёбы работников, организует их исполнение.
1.6. Организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей.
1.7. Организует аттестацию муниципальных служащих администрации района.
1.8. Организует и ведёт делопроизводство, в том числе осуществляет учёт входящей и исходящей корреспонденции в администрации района, осуществляет контроль документооборота, а также обеспечивает единый порядок организации и ведения делопроизводства в структурных подразделениях администрации района.
1.9. В установленном порядке составляет номенклатуру дел администрации района, формирует и оформляет дела документов, принимает на архивное хранение дела постоянного срока хранения, обеспечивает сохранность дел документов, их учёт, производит выдачу дел работникам, принимает участие в экспертизе ценности документов, составляет описи дел документов, передаёт в соответствии с инструкцией по делопроизводству дела документов постоянного срока хранения в архив администрации Междуреченского района, отбирает документы к уничтожению, составляет акты о выделении к уничтожению документов, передаёт дела на утилизацию.
1.10. Организует работу комиссий:
а) по установлению стажа для выплаты надбавки к должностному окладу за выслугу лет, для выплаты пенсии за выслугу лет на муниципальной службе;
б) по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих органов местного самоуправления Междуреченского муниципального района и урегулированию конфликта интересов;
в) аттестационной комиссии;
г) конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей муниципальной службы.
1.11. Участвует в работе других комиссий, созданных при администрации района, согласно муниципальным правовым актам о соответствующих комиссиях.
1.12. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных охраняемых законом сведений, защиту персональных данных работников, используемых в работе управления делами.
1.13. Осуществляет контроль состояния трудовой дисциплины, контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулирования конфликта интересов.
1.14. Организует проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.
1.15. Организует проверки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, установленных действующим законодательством о муниципальной службе.
1.16. Осуществляет контроль соблюдения законодательства о муниципальной службе и о противодействии коррупции, принимает от муниципальных служащих сведения о ставших известными фактах коррупции, об иных фактах, направление сведений о которых является обязанностью муниципального служащего в соответствии с действующим законодательством о противодействии коррупции.
1.17. Ведёт реестр муниципальных служащих.
1.18. Консультирует муниципальных служащих по вопросам муниципальной службы.
1.19. Оформляет и выдаёт служебные удостоверения работникам.
1.20. Осуществляет контроль за состоянием кадровой и организационной работы в структурных подразделениях администрации района.
1.21. Участвует в организации обязательного государственного медицинского страхования работников.
1.22. Согласовывает и организует учёт должностных инструкций работников и положений о структурных подразделениях администрации района.
1.23. Осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства в администрации района.
1.24. Составляет ежемесячно планы мероприятий, проводимых администрацией района.
1.25. Организует работу с обращениями граждан, а также личные приёмы Главой района и Главой администрации, проведение на территории района общероссийских дней приёма граждан, участвует в организации на территории района приёма граждан должностными лицами органов государственной власти. По поручению Главы администрации рассматривает и готовит ответы на обращения граждан.
1.26. Организует печатание муниципальных правовых актов администрации района, их редактирование.
1.27. Организует мероприятия с главами, работниками администраций и старостами населённых пунктов сельских поселений района.
1.28. Организует взаимодействие администрации района с органами местного самоуправления поселений, входящих в состав района.
1.29. В части полномочий администрации Междуреченского муниципального района по решению вопросов местного значения на территории сельских поселений осуществляет меры по противодействию коррупции в границах поселений.
1.30. Участвует в решении вопросов административно-территориального устройства района, оформлении соответствующих документов и представлении их в Правительство Вологодской области.
1.31. Осуществляет сбор и обобщение сведений о регистрации и снятии с регистрационного учёта по месту жительства граждан, фактах выдачи и замены паспорта гражданина РФ и передаёт эти сведения в государственную автоматизированную систему «Выборы».
1.32. Проверяет готовность к выборам (референдуму) помещений для голосования на соответствующих участках.
1.33. Оказывает содействие избирательным комиссиям (комиссиям референдума) в подготовке и проведении выборов (референдума).
1.34. Участвует в мероприятиях по мобилизационной подготовке в пределах компетенции, установленной федеральным и областным законодательством и муниципальными правовыми актами.
1.35. Осуществляет сбор, обработку и передачу информации о работе администрации района в средства массовой информации (далее - СМИ), проводит мониторинг СМИ района по актуальным проблемам.
1.36. Обеспечивает опубликование в СМИ нормативных правовых актов, подготовку и опубликование официальных сообщений, объявлений и иных информационных материалов о деятельности администрации района, контроль публикаций в СМИ о деятельности администрации района и своевременное реагирование на них.
1.37. Организует подготовку и проведение пресс-конференций, встреч представителей СМИ с Главой администрации и должностными лицами администрации района.
1.38. Организует протокольные мероприятия с участием руководителей администрации района, официальные встречи, приёмы делегаций, торжественные приёмы, иные мероприятия, проводимые Главой администрации, освещает данные мероприятия в СМИ.
1.39. Участвует в подготовке информационно-аналитических материалов об общественно-политических процессах в районе и о деятельности администрации района.
1.40. Обеспечивает наполнение официального сайта органов местного самоуправления Междуреченского муниципального района оперативной информацией, осуществляет контроль полноты информации по направлениям деятельности отдела.
1.41. Готовит тексты приветственных писем, поздравлений от имени Главы района и Главы администрации района с профессиональными, государственными праздниками и личными торжествами работникам администрации района, главам и работникам администраций поселений, входящих в состав района, руководителям организаций и органов власти, ветеранам.
1.42. Готовит проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
 
 
 
 
 
 

Перечень законов и иных нормативных актов, определяющих задачи и функции отдела:

 

№ п/п

Наименование:

Статья, пункт, подпункт

Нормативного акта:

 

   

 

Федеральные законы
 

1.

от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» (с последующими изменениями)
 
п.16 ст. 20

2.

от 06 октября 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (с последующими изменениями)
 
 ст.ст.15,15.1, 23, 32

3.

от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с последующими изменениями)
 
  ст.4 ч. 3

4.

от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (с последующими изменениями)
 
  полностью

5.

от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с последующими изменениями)
 
  полностью

6.

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (с последующими изменениями)
 
  полностью

7.

от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (с последующими изменениями)
 
  полностью

8.

от 21 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (с последующими изменениями)
 
  полностью

 

Кодексы Российской Федерации
 
 

9.

Трудовой кодекс РФ
 
  части 3, 4

 

Постановление ЦИК РФ
 
 

10.

от 29 декабря 2005 года №164/1084-4 «О внесении изменений в Положение о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации»
 
  полностью

 

Наверх