Архивный отдел администрации Междуреченского муниципального района

 

Заведующий архивным отделом – Кругликова Елена Николаевна,
Адрес:  161050, Вологодская область, с. Шуйское,
Советская ул., д.23 а,Телефон/факс (81749) 2-14-47.
Режим работы: понедельник – четверг с 8.00 – 16.15
пятница с 8.00 – 16.00
обед с 12.30 – 13.30
выходной: суббота, воскресенье.

   

      Архивная  служба  Междуреченского  района  действует  примерно  с середины 1930-х годов. По причине плохой сохранности документов установить точную дату образования районного архива пока не удалось.  Известно, что в середине 1930 г. Северное краевое  архивное  управление  руководило рядом    архивов, в  том  числе  и  Междуреченский   (в 1931 году   Шуйский  район  переименован  в  Междуреченский).
    Постановлением  ВЦИК и СНК  РСФСР   10  декабря  1934  года  было  предусмотрено  создать  в  1935  году  государственные  архивы  при  районных  исполнительных  комитетах  тех  районов, которые  имеют  наиболее  ценные  архивные  материалы.  В  их  число вошел  и  Междуреченский  район.
    В  актах  обследования  Междуреченского  районного  исполнительного  комитета  имеется  акт  передачи  дел  от  20 мая  1936 года  Междуреченского  райархива  от  Резновой  Александры  Александровны  Поляковой  Нине Васильевне. В  акте  значатся  фонды: РИК, РАЙФО, Народного  суда, Райвнуторга. В  количестве 1154 единиц. Имеется  запись: «остальной  архив  не  разобран».
    В  1959 году  Биряковский  район  ликвидирован,  Биряковский, Большедворский и  Кожуховский  сельсоветы  были  переданы  в  Междуреченский  район. Документы  ликвидированного  Биряковского  района  поступают  в  Междуреченский,   Сокольский  и  Тотемский  районные  архивы.
   В 1950-е гг. были приняты  фонды Биряковской  средней школы за 1944-1947 годы,  Спасской  машино-тракторной  станция  Биряковского района за 1944 -1950 годы, Пищекомбината  Биряковского  района за 1940 -1955 годы  и  другие.
    С  января  1962  года  в  связи  с образованием  архивного  отдела  Вологодского  облисполкома  Междуреченский  районный  архив  перешел  в  ведение  данного  отдела.
    По  решению  Междуреченского райисполкома от 22 марта 1990 года районный  государственный  архив  преобразован  в архивный  отдел  Междуреченского  райисполкома. Постановлением  главы  администрации Междуреченского  района от 11.12.1991 № 8   архивный отдел райисполкома преобразован в архивный  отдел  администрации района.
    Постановлением  Губернатора  Вологодской  области  от  19 мая 1997 года №  534   администрация  Междуреченского  района  реорганизована  в  администрацию  Междуреченского  муниципального  района. Архивный  отдел стал называться архивным отделом  администрации  Междуреченского  муниципального  района.
   Вначале  архив  располагался  в  старом  деревянном  здании  райисполкома  на  улице  Сухонская  набережная, 10.  В  1951 году  здание  сгорело, значительная  часть  архивных  документов  была  уничтожена  огнем.
   Оставшиеся  документы  разместили  в  здании  милиции, расположенном  на  улице  Сухонская  набережная, 16 (старое  деревянное здание).  Рабочая  комната  находилась  в  здании  народного  суда  по  адресу:   ул. Горького, 3.  Долгое  время  архив  не  имел  постоянного  помещения  для  хранения  документов.  В  1988 году  райисполкомом  выделяется  помещение  под  хранение  документов  в здании  райисполкома, дополнительное  помещение  выделяется  в  1995 году  в  здании  администрации  района.
    В 2010 году под архив выделено помещение в терапевтическом корпусе Междуреченской центральной районной больницы площадью 160 кв.м. Архивохранилища соответствуют всем установленным нормам и правилам, оборудовано металлическими стеллажами.
     Документы  в Междуреченском  муниципальном  архиве  хранятся  в 1   приспособленном  помещении  в  2-х  рабочих  комнатах. Общая  площадь  архивохранилищ  составляет  102 кв.м., протяженность  стеллажей - 310 пог.м.,  загруженность – 85 %.  Все  архивохранилища  оснащены  охранно-пожарной  сигнализацией.
    На 01.01.2016 года на хранении в муниципальном  архиве имеется 175 фондов – 27742 ед. хранения, в том числе 11 400 ед.хр. по личному составу. Крайние даты документов 1920 – 2009 годы. В список  источников  комплектования архива  включены 33 организации  различных форм  собственности.
     Основные  виды  деятельности  архивного отдела  администрации  Междуреченского муниципального  района:
 -осуществление  мероприятий  по  технической  укрепленности муниципального архивного учреждения, улучшению  материально- технической  базы  архива;
- работа  по формированию  и  пополнению  списка организаций источников  комплектования,  документы  которых  отражают  социально-экономические положение  в  районе;
- оказание методической  и  практической  помощи  по  делопроизводству  и  хранению  документов  в  ведомственных архивах, как  относящихся  к  организациям источникам  комплектования, так и  не  являющихся  ими, проверка  состояния  делопроизводства  и  условия хранения  документов;
- создание и  поддерживание  в  актуальном  состоянии научно-справочного  аппарата к  документам  архива;
- организация  работы по  информационному    обслуживанию  руководителей  и  структурных  подразделений  организации, использование   документов  по  запросам  организаций  и  частных  лиц, в  том  числе  социально-правового характера, ведение  учета  и  анализа  использования архивных документов.
 
    У  истоков  архивной  службы  стояла Фокина (имя, отчество  не установлено). В  1958 г. заведующей районным архивом  назначена Мухина (имя, отчество  не установлено), в 1963 г.- А. Борщевская, потом В.Н. Клычин,  в 1976 г. – И.Н.Воробей,  в 1977 - 1980гг. –    Н.А.Кряжева, в 1981 -1982 гг. – А.Н.Хабарова, в 1983 г. – Г.Н.Балакина, в 1984  г. – О.Н.Гудкова, в 1984 – 1990 гг. - С.П.Соколова.
   С 1991 по 2007 год заведующей архивным  отделом была  Мелетеева Нина Юрьевна. С 2008 года по 2011 год  в архивном  отделе  заведующий Вершинина  Светлана  Анатольевна, с октября 2011 года заведующий архивным отделом – Кругликова Елена Николаевна.    
 
 

                                                                

                                                                                                                                                                                                  

                                                                                                        

ПОЛОЖЕНИЕ
об архивном отделе администрации
Междуреченского муниципального района

 

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   
        1.1. Архивный отдел администрации Междуреченского муниципального района (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации Междуреченского муниципального района и муниципальным архивом района, правами юридического лица не обладает. Имеет печать для заверения архивных справок, копий и выписок из документов, угловой штамп и бланки с указанием своего наименования и адреса.
       1.2. Отдел создан для хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов и архивных фондов, образующихся в деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность, хранения архивных фондов сельских поселений.
     1.3. В своей деятельности Отдел   руководствуется   Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», законом Вологодской области от 06.05.1997 № 160-03 «Об архивном деле в Вологодской области», законом Вологодской области от 28.04.2006 N 1443-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Вологодской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела" другими федеральными и областными нормативными правовыми актами, муниципальными правовыми актами и настоящим Положением.
     1.4. Указания Отдела по вопросам архивного дела обязательны для исполнения   органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и предприятиями на территории района.
     1.5.Деятельностью Отдела руководит заведующий архивным отделом, который непосредственно подчиняется управляющему делами администрации района.
         Координацию деятельности отдела осуществляет управляющий делами администрации  района.

 

 
  1. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
 
     Основными задачами Отдела являются:
      2.1. Обеспечение сохранности и установленного учета хранящихся документов.
       2.2.Комплектование муниципального архива района документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения района, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.
      2.3. Информационное обеспечение органов местного самоуправления района и сельских поселений, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов.                     
      2.4. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организация архивного делопроизводства в органах местного самоуправления района и сельских поселений, в муниципальных организациях района.
      2.5.Содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивных фондов.

 

  1. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
 
     Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
      3.1. Осуществляет хранение и учет документов, представляет в Департамент культуры и туризма Вологодской области по установленным формам сведения о хранящихся в  архиве  фондах,   принимает  меры  по  созданию  оптимальных  условий  хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
      3.2. Подготавливает проекты постановлений и распоряжений администрации района по вопросам, относящимся к ведению Отдела.
      3.3. Осуществляет мониторинг состояния сохранности архивных документов, находящихся в источниках комплектования архива.
      3.4. Составляет списки организаций - источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в муниципальный архив, ведет систематическую работу по уточнению этих списков.
      3.5. Организует проведение экспертизы научной и практической ценности документов, отбор и прием их на постоянное хранение в муниципальный архив.  
      3.6. Организует работу комиссии по проведению экспертизы ценности документов. 
      3.7. Осуществляет упорядочение архивных документов администрации района.
      3.8. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам   архива с целью оперативного использования содержащейся в ней информации.
      3.9. Информирует органы местного самоуправления района и сельских поселений,  иные учреждения района о составе и содержании документов архива по актуальной тематике, исполняет их запросы на архивную информацию.
      3.10. Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати, в установленном порядке, представляет документы архива органам    местного самоуправления района и сельских поселений, учреждениям  и  гражданам  с  целью   их   научного  и   практического  использования.
      3.11. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу и организацию архивного  делопроизводства организаций - источников комплектования,   ведет  в  установленном порядке  пофондовый  и  статистический  учет документов  организаций- источников комплектования.
     3.12. Информирует главу администрации района и управляющего делами администрации района  о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в муниципальных организациях, других нарушениях законодательства об архивном деле.
     3.13. Проводит  мероприятия по улучшению работы   архивов  муниципальных организаций и учреждений, а также организации архивного делопроизводства, внедрению единой системы делопроизводства и   унифицированных   систем   документации,   повышению   квалификации   работников архивов и архивного делопроизводства.
     3.14. Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел муниципальных организаций - источников комплектования.
     3.15. Представляет на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии Департамента культуры и туризма Вологодской области поступившие от муниципальных организаций описи дел постоянного хранения и по личному составу, а также описи фотодокументов.
      3.16. Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу, номенклатуры дел муниципальных организаций, документы которых подлежат приему в архив.
      3.17. Изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организации      архивного делопроизводства  муниципальных  организаций, распространяет их положительный опыт; организует проведение совещаний, семинаров, консультации и инструктажей по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов и организации архивного делопроизводства,   а   также   деятельности   экспертных комиссий.
      3.18. Готовит и передает документы и описи к ним на постоянное хранение в КАУ ВО «Государственный архив Вологодской области».
      3.19. Рассматривает обращения организаций и граждан, а так же проводит приём граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
      3.20. Внедряет в практику работы Отдела нормативно-методические документы по архивному делу и архивному делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.
      3.21. Предоставляет муниципальные услуги по организации информационного обеспечения заявителей на основе документов архивного фонда области и других архивных документов, хранящихся в муниципальных  архивах и учреждениях.
      3.22. Оказывает консультационную и методическую помощь органам местного самоуправления района и сельских поселений муниципального района по вопросам организации документационного обеспечения их деятельности, в том числе по вопросам разработки и применения номенклатуры дел текущего делопроизводства.
      3.23. Осуществляет переданные отдельные государственные полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Вологодской области и находящихся на территории Междуреченского муниципального района.
      3.24.Осуществляет взаимодействие с другими архивными органами Вологодской области, участвует в мероприятиях, проводимых Департаментом культуры и туризма Вологодской области.
      3.25. Выполняет мероприятия по предупреждению и противодействию коррупции.

 

  1. ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА
 
     Отдел для осуществления своих функций имеет право:
     4.1. Получать  от  муниципальных организаций  -  источников  комплектования необходимые    сведения    о    работе    и    состоянии ведомственных архивов и организации документов в архивном делопроизводстве.
     4.2. Давать   в    пределах   своей   компетенции  муниципальным организациям   обязательные   для   исполнения   указания   по   устранению   выявленных недостатков    в    работе    ведомственных    архивов    и    организации  архивного делопроизводства.
     4.3. Проверять исполнение действующего законодательства об архивном деле в муниципальных предприятиях и учреждениях района.
     4.3. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией района, ее структурными подразделениями, по вопросам входящим в компетенцию Отдела.
     4.4. Участвовать в работе экспертной комиссии района.
     4.5. Иметь своего представителя в составе ликвидационной комиссии  организации для участия в решении вопросов сохранности архивных документов  и архивных фондов.
     4.6. Вносить на рассмотрение главы администрации района предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве, организации делопроизводства; участвовать в подготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и архивного делопроизводства.
    4.7. Вносить предложения главе администрации района, руководителям органов местного самоуправления района и поселений  о привлечении руководителей муниципальных организаций к ответственности за нарушение федерального и областного законодательства по архивному делу.
    4.8. Заведующий Отделом имеет право возбуждать административное производство по правонарушениям в области архивного дела  по ст.6.6 закона Вологодской области от 08.12.2010 № 2429-ОЗ «Об административных правонарушениях в Вологодской области».
 

 

  1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
 
5.1. Структура, штатная численность работников Отдела утверждается распоряжением администрации района.
5.2. Отдел возглавляет заведующий архивным отделом. Заведующий и специалисты Отдела назначается  и  освобождается  от должности главой администрации района.
5.3. Квалификационные требования, права, обязанности и ответственность работников Отдела определяются действующим законодательством, муниципальными правовыми актами и должностными инструкциями, разрабатываемыми на основании настоящего Положения.
5.4. Информационное, документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Отдела осуществляется администрацией района.  
 

 

 

 

Перечень законов и иных нормативных актов, определяющих задачи и функции архивного отдела:

 

№ п/п
                                                                   Наименование:
 
 
Федеральные законы  
1.
от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с последующими изменениями) 
  
2.
от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (с последующими изменениями)   
3.
от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (с последующими изменениями) 
 
4.
от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (с последующими изменениями) 
  
5.
от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с последующими изменениями) 
  
6.
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (с последующими изменениями) 
  
 
Областные законы 
 
7.
от 6 мая 1997 года № 160-ОЗ «Об архивном деле в Вологодской области» (с последующими изменениями) 
  
8.
от 28 апреля 2006 № 1443-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Вологодской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела" 
  
9.
от 8 декабря 2010 № 2429-ОЗ «Об административных правонарушениях в Вологодской области» (с последующими изменениями) 
  
 
Приказы, правила, перечни 
 
10.
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук». 
  
11.
Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» 
  
12.
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477). 
  
13.
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 25.08.2010 № 558.
  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

Наверх